VIE PRIVÉE : Protection des données à
caractère personnel
L’ASBL « Royal Wolu Tennis Club » traite ces données conformément à la loi
et en toute transparence.
Finalité de la collecte de données.
Les données sont reprises dans notre base de données d'une part pour
fournir des informations à nos membres relatives aux activités et
événements du club, d'autre part pour inscrire nos membres à l’Association
Francophone de Tennis (AFT) à laquelle le club et ses membres sont
automatiquement affiliés.
Ces données sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée
nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et
traitées, dans le respect strict de la loi.
Conditions de partage des données avec des tiers.
Nous ne transmettons jamais les données personnelles à des tiers
commerciaux. A l'exception de l’AFT qui s’engage elle-même à respecter ce
RGPD, ces données ne sont cédées ou partagées avec des tiers sans accord
préalable des personnes concernées.
Conditions de partage des données entre membres du club.
A l'exception de mission(s) spécifique(s) confiée(s) à des membres du club
(membres du CA, capitaines d'équipes interclubs, responsables de
compétitions), nous ne transmettons jamais des données personnelles autres
que celles publiées sur le site internet ou aux valves du club. La seule
information concernée par cette exception est le moyen de contacter un
membre dans le but de la mission. Les "chargés de mission" s’engagent à
respecter la confidentialité des données confiées.
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Publication des données (site internet et valves du club).
Le Royal Wolu Tennis Club publie sur son site internet et aux valves du
club comme données personnelles, en plus du n° d'affiliation et du
classement AFT, le nom, le prénom, le sexe et l'année de naissance de ses
membres. Pour des activités spécifiques, compétitions amicales (Fil Rouge)
ou missions confiées à des personnes (membre du CA, capitaines d’équipes
interclubs) et avec accord préalable des personnes concernées une
possibilité de contact (via téléphone fixe, mobile et/ou email) pourra
être publiée.
Sécurité des données.
Nous mettons en œuvre les mesures de sécurité appropriées et nécessaires
d’un point de vue administratif, technique et physique, de façon à
protéger les données à caractère personnel de la destruction, la perte,
l’altération, l’accès, la divulgation ou l’usage, accidentels, illicites
ou non-autorisés, de celles-ci.
Droits d’accès, de rectification et de suppression.
Chacun a le droit d’accéder à ses données personnelles, à en demander la
rectification. La désaffiliation au club entraînera la suppression des
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directement auprès du secrétariat du Royal Wolu Tennis Club.
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